尊敬的供应商:
滁州学院资产与设备处拟对图书馆座位预约管理系统进行询价采购,具体要求如下:
一、供应商资格
供应商必须是具有独立承担民事责任能力的独立法人,具备从事本项目的实施、安装及本地化服务能力,有类似业绩。
二、概况及货物要求
针对滁州学院两个校区(琅琊校区、会峰校区)自修室长期以来存在抢座、占座等扰乱管理的行为,我校图书馆拟采购以信息化管理座位资源为基础,搭建集用户管理、座位管理、在线预约、座位监控、业务管理为一体的综合解决方案平台,能够直接实现对座位的选座、预约、入座、离座全流程无纸化操作,有效解决场馆内的排队、抢座、占座问题,同时可对座位情况进行实时监控,及时排查长期暂离现象,彻底解决图书馆自修室的问题。
具体内容及要求见附件1。
所有附件1中的货物应送至招标人指定地点并安装调试到位,报价应包含货款、运费、安放费、税金等一切相关费用。
三、供应商须知
1.报名费:100元。(投标截止日前从投标单位账户汇款至学校账户,汇款时需注明投标项目名称,学校不接受现金存款和现金交款)。
2.履约保证金:中标商在签订合同前须向我校提交合同总价5%的履约保证金,货物验收合格之日起一年后经核验无质量问题退还(不计息)。
3.供货和付款:合同签订后30个日历天内完成供货及安装调试,保证可投入使用。货物验收合格后付全款。
四、报价要求
1.供应商应根据要求,在2018年7月12日上午9:30时前,按照报价函格式(附件2)报价,需提供企业介绍、营业执照副本复印件、投标代表身份证复印件、类似业绩合同复印件、一式三份密封(标明正副本),封面盖公司章以及报名费缴纳凭证报送至资产与设备处。
2.报价函须经法定代表人或其授权代表签字、盖公司章;如为授权代表签字,请附法定代表人授权书。
3.报价函货物的价格一经我校认可,即为签约价。供应商一经作出报价,不可撤回。否则,该供应商在今后三年内不得参与我校所有采购活动。成交供应商的报价函将作为合同的组成部分。
五、中标原则
1.最低评标价法:根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。
2.最低投标价不是中标的唯一条件。
六、联系方法
单位:滁州学院
纳税人识别号(税号):123400004860905355
开户行:工行醉翁亭支行
帐号:1313062809024904784
地址:安徽省滁州市会峰西路1号滁州学院行政楼220室
联系人:滁州学院资产与设备处 王老师 马老师
电话/传真:0550-3512003
附件1:附件1:滁州学院图书馆座位预约管理系统参数及要求.doc
附件2:附件2:滁州学院采购项目报价单.xls
滁州学院资产与设备处
2018年7月6日