尊敬的供应商：

滁州学院资产与设备处拟对2018年图书馆期刊、报纸装订服务进行询价采购。具体要求如下：

一、供应商资格

1、供应商必须是具有承担民事责任能力的独立法人，具有相应的营业范围；

2、有高校图书馆期刊装订服务的经验；有履行合同所必需的设备和专业技术能力，能保证期刊装订过程的安全，能按时交货。

二、项目概况及要求

1．装订期刊约5000册左右。投标方提供每册装订期刊报价单，期刊开本大小不再区分，所报价格均包含运输、数据加工（条形码、书标、设备等）费用。

2．由装订商免费派车和搬运人员到图书馆装运需装订过刊、报纸，装订结束后全部合订本由装订商送回图书馆指定地方。装订商接到滁州学院图书馆装订通知后，必须在半个月内到馆收订。

具体要求见附件1。

3、本次服务完成后，经图书馆验收，如服务情况良好，且报价不变，经双方认可后，可续签下一年合同，合同最多续签二年。

三、供应商须知

1．报名费：100元整。（投标截止日前从投标人账户汇款至学校账户，汇款时需注明投标项目名称，学校不接受现金存款和现金交款）。

2．履约保证金：中标商在签订合同前须向我校提交合同总价5% 的履约保证金，货物验收合格后转为质保金，一年后经核验无质量问题退还（不计息）。

3．供货和付款：装订商接到滁州学院图书馆装订通知后，必须在半个月内到馆收订。货物验收合格后付全款。

4．工期：装订和加工数据时间不超过60个日历天。

5．若中标人服务质量良好，可根据实际情况，在使用方和中标方均认可的情况下，按本次中标单价，续签一年合同，合同最多续签二年。

四、报价要求

1、供应商应根据要求，即日起至2018年9月25日下午15:00时前，按照报价函格式报价（附件2），需提供企业介绍、营业执照副本复印件、投标代表身份证复印件、业绩证明（合同或者中标通知书复印件）、一式三份密封（标明正副本），封面盖公司章报送至资产与设备处。

2、报价函须经法定代表人或其授权代表签字、盖公司章；如为授权代表签字，请附法定代表人授权书。

3、报价函货物的价格应是交货地安装调试后的价格，其价格一经我校认可，即为签约价。供应商一经作出报价，不可撤回。否则，该供应商在今后三年内不得参与我校所有采购活动。成交供应商的报价函将作为合同的组成部分。

五、中标原则

1．最低评标价法：根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。

2．最低投标价不是中标的唯一条件。

六、联系方法

单位：滁州学院

开户行：工行醉翁亭支行

帐 号：1313062809024904784

地址：安徽省滁州市会峰西路1号滁州学院行政楼220室

联系人：滁州学院资产与设备处 王老师 马老师

电话/传真：0550-3512003

附件1： 附件1滁州学院图书馆中文期刊装订和数据加工服务要求.doc

附件2： 滁州学院采购项目报价单.docx

滁州学院资产与设备处 

2018年9月18日