尊敬的供应商：
滁州学院资产与设备处拟对2021届毕业生电子注册图像采集、上传、洗印等服务进行询价采购，具体要求如下：
一、供应商资格
供应商必须具有独立承担民事责任的能力,具有相关营业范围，须已在中国高等教育学生信息网开通学信网图像服务（以学信网签订的服务协议书为准）；在经营活动中无违法记录。
二、货物要求
1．图片和数据库链接完全对应，差错率为0%，符合教育部学籍学历管理的要求。
2．图片规格为480×640像素，水平和垂直分辨率不低于300DPI，头上部空1/10，头部占7/10，肩部占1/5，左右各空1/10，图片背景为浅蓝色，图片文件要求为JPG格式，以学号或身份证号命名，文件大小控制在20-40KB之间。原始电子图片尺寸不小于480×640像素，水平和垂直分辨率不低于300DPI，图片文件要求为JPG格式，分别有三种格式命名（班级+学号+姓名、身份证号、姓名），同时分别以班级为单位建立文件夹。
3．纸质照片每人4张二寸8张一寸（1版），照片必须清晰、光滑、规整，背胶冲洗，粘性较好，预先裁好（不能破坏背胶），手揭方便。纸质图片必须含有学院、专业、班级、学号、姓名、身份证号等信息，且须按学院、专业、班级、学号排序分装。
4.学生数量：4900人左右。
三、服务要求
1．学校只负责集中图像采集现场的组织工作和提供预计拍摄名单，不负责提供实际拍摄顺序名单，中标单位负责拍照以及照片与学生的匹配工作。
2．须解决零散学生的采像工作（须安排到校方进行补拍）。
3．能在拍摄完10个工作日内提供方便快捷的面向学生的图片校对、下载服务。
4．图片经全体学生核对无误，成交人应在2020年10月20日前准确无误的将符合教育部学籍学历管理要求的电子图片（包括原始电子图片）按照学校指定规格提交给学校。
5．成交人必须在2020年10月20日前负责将电子图片准确无误地上传学信网（上传时间不得超过2天）。
6．配备多套专业设备（成交人自备身份证阅读器及工作电脑，使用刷身份证登记）和多名专业摄影师，确保能在一个工作日内完成本届4900人次的图像采集能力。
7．学校初步安排在2020年5月下旬进行集中图像采集，采集单位工作人员食宿、差旅等费用自理。
四、供应商须知
1．履约保证金：成交人在签订合同前须向我校提交合同总价5%的履约保证金，供货完成并验收合格后退还（不计息）。
2．供货和付款：拟定2020年5月进行集中图像采集（具体时间由校方安排后另行通知），验收合格后付全款。
五、报价要求
1、供应商应根据要求，即日起至2020年5月14日上午9:00时（北京时间）前，将报价函（附件1）（加盖公章）、营业执照副本复印件（加盖公章）、授权委托书（加盖公章）、授权代表身份证复印件（加盖公章）、相关承诺函（加盖公章）材料的扫描件打包发至资产处邮箱（zcglc@chzu.edu.cn），邮件主题为“2020CG-004”报价材料—公司名称”。（考虑学校疫情防控要求，暂不接受纸质报价材料，报价以截止时间前所收到的电子邮件材料为准，请谅解。）
2．报综合单价（报价包含一切费用，如服务费、人工费、管理费、差旅费、食宿、利润、税金等所有费用，学校不再另外支付任何费用），按实际拍摄人数结算。
3．报价函须经法定代表人或其授权代表签字、盖公司章；如为授权代表签字，请附法定代表人授权书。
4．报价函货物的价格一经我校认可，即为签约价。供应商一经作出报价，不可撤回。否则，该供应商在今后三年内不得参与我校所有采购活动。成交供应商的报价函及相关承诺将作为合同的组成部分。
六、成交原则
1．有效最低价：根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。
2．最低报价不是成交的唯一条件。
七、联系方法
单 位：滁州学院
开户行：工行醉翁亭支行
帐 号：1313062809024904784
地 址：安徽省滁州市会峰西路1号滁州学院行政楼220室
联系人：滁州学院资产与设备处 王老师 李老师
电话/传真：0550-3512003
附件1：
报价函.docx
滁州学院资产与设备处
2020年5月9日
