5月7日下午，资产处召集音乐系、国土信息工程系、电子信息工程系、化学与生命科学系以及计算机科学与技术系五个系（部）领导和资产管理员，就进一步做好西班牙政府贷款所购仪器设备的验收工作进行部署。会上，资产管理处许雪峰处长传达了院领导的指示精神，对仪器设备的验收作了具体的要求：

1、系（部）指定专人接收设备。对不需要安装调试的设备，根据装箱单核对设备的数量、型号、随机配件等，确认无误后签收；对需要安装调试的设备，只对设备的包装、外观进行检查签收，6月第一周，厂家将派人来开箱、安装调试。

2、系（部）要明确所购设备的具体存放地点，以便厂家对设备进行安装调试。

3、由于部分大型仪器设备对工作环境有特定要求，系（部）应尽快拿出方案报教务处以及分管院领导审批实施，确保所购设备满足教学、科研的需要。