各院(部)、各部门:
为加强学校固定资产的管理,提高资产的使用效率,并为全校资产使用绩效评估提供原始资料,根据学校2014年工作要点和工作安排,近期内,将在全校范围内开展2013年度“提升计划”、“振兴计划”和“中央财政计划”购置资产的核查工作。为保证此项工作顺利进行,现就有关事项通知如下:
一、核查范围
2013年度全校“提升计划”、“振兴计划”和“中央财政计划”购置的所有仪器设备等固定资产(详见附件1)。
二、核查内容
1、仪器设备的到货验收、安装使用情况
2、账物相符情况
3、环境建设情况
4、资源共享、实验室开放情况
5、实验室建设规划情况
6、存在的问题和建议
三、核查方式
1、使用单位自查。各单位成立自查小组,由主要负责人担任组长,对本单位2013年度“提升计划”、“振兴计划”和“中央财政计划”采购的各类资产认真自查,确保做到逐一清点、逐一核实(资产清单见附件1),分析梳理自查中发现的问题,并填写《滁州学院资产使用绩效核查表》(详见附件2)和《滁州学院资产使用绩效核查汇总表》(详见附件3)。
2、学校核查。学校成立由资产与设备处、教务处、科技处、财务处、监审处、后勤管理与基建处等职能部门组成的资产核查小组,结合各使用单位提交的自查情况,对2013年度全校“提升计划”、“振兴计划”和“中央财政计划”采购的全部资产设备情况进行全面核查和使用绩效综合评价,形成汇总报告。
四、时间安排
1、10月25日至11月15日:使用单位自查
2、11月16日至11月30日:学校核查
五、工作要求
1、各院(部)、各部门要按照通知精神,认真开展2013年度“提升计划”、“振兴计划”和“中央财政计划”的设备使用及资产核查工作,力求自查工作细致入微,不遗漏每一细节,不留死角,并于11月15日前将《滁州学院资产使用绩效核查表》和《滁州学院资产使用绩效核查汇总表》交到资产与设备处。
2、本次核查结果将作为各单位年度目标管理考核和下一年度仪器设备购置的重要依据。
3、2014年“提升计划”教育厅采购工作已全部完成,各院(部)、各部门要根据工作计划,安排专人负责设备到货验收、安装使用、资产入账工作,尽快将该批设备投入使用。此项内容也列入本次核查任务之中。
资产与设备处
2014年10月23日
附件1:2013年度“提升计划”、“振兴计划”和“中央财政计划”购置资产清单.xls.xls
附件2:《滁州学院资产使用绩效核查表》.doc
附件3:《滁州学院资产使用绩效核查汇总表》.doc