各二级学院、各部门：

为深入贯彻落实十九大精神，切实加强我校国有资产管理，真实反映我校2018年末固定资产总量以及资产配置、使用和处置情况，确保固定资产安全完整和高效使用。根据财政部《事业单位国有资产管理暂行办法》、教育部《高等学校仪器设备管理办法》和《滁州学院国有资产管理暂行办法》，资产与设备处将于近日组织对各单位的固定资产进行清查，现将有关事项通知如下：

一、组织机构

为确保此次清查工作的顺利开展，由资产与设备处牵头，并汇同资产归口管理部门，全面负责学校此次资产清查工作。

二、清查范围

（一）清查基准日：2018年12月31日。

（二）清查内容：各二级学院、各部门形成固定资产的房屋、仪器设备、家具、低值品等。本次资产清查主要依据学校“北化资产管理系统”中的资产账目，核对资产的实际情况，调查资产的使用现状，更正、完善相关信息。

三、工作步骤和时间安排

（一）安排部署（2018年11月28日至2018年12月7日）

各二级学院、各部门成立资产清查工作领导小组，单位主要负责人任组长，成员为本单位资产管理员及相关人员。通过召开本单位职工动员会议，安排部署固定资产清查工作。特别强调，对未办理资产移交手续的已调离或退休人员的资产，各有关单位一定要在此次资产清查中全部完成相关手续。

（二）自查补缺（2018年12月8日至2019年1月4日）

各二级学院、各部门按照通知要求，对本单位名下的房屋、仪器设备、家具、低值品等进行认真清查。核实固定资产存放地（具体到门牌号和实验室名称）、领用人（本单位在职教职工）、规格型号、经费科目等基础信息并补充完善，确保所有仪器设备、家具等粘贴标签。同时，收集汇总满足报废条件的资产，待新学期按规定进行报废处置。

（三）结果上报（2019年1月5日至2019年1月11日）

请各二级学院、各部门根据自查结果填写《滁州学院固定资产清查登记表》（附件1）和《滁州学院固定资产清查工作报告》（附件2），并于2019年1月11日17:00前将以上材料的纸质和电子版签字盖章后报送行政楼229室。

我校自2016年以来每年都进行固定资产清查，账面资产已多次被使用单位确认。因此，除自然灾害、盗窃等不可抗原因造成的资产盘亏外，不存在盘亏。确因不可抗原因造成的盘亏，需领用人提出书面申请，写清盘亏缘由，提供证明材料，经本单位负责人签字盖章后，一并交至资产与设备处。

（四）检查核实（2019年1月12日至2019年1月25日）

资产与设备处根据各单位自查情况，对房屋、仪器设备、家具、低值品进行抽检，随机选取不同类别的实物资产进行现场查验。

（五）总结整理（2019年1月26日至2019年3月31日）

资产与设备处根据资产清查情况，全面总结，上报学校和省财政厅。

四、工作要求

（一）加强领导

各二级学院、各部门要加强资产清查工作的组织领导，做到分工明确、落实到人，有关负责人要切实履行管理责任，保证资产清查结果真实可靠，确保资产清查工作按时完成。

（二）严肃纪律

各二级学院、各部门要坚持实事求是的原则，如实反映资产管理情况和存在问题，不得瞒报虚报。

附件：1.滁州学院固定资产清查登记表（附件1）.xlsx

2.滁州学院固定资产清查工作报告（附件2）.doc

资产与设备处

2018年11月28日