尊敬的供应商：
滁州学院资产与设备处拟对2019年滁州学院承办第六届全省博士后管理工作培训及比赛会议服务供应商进行比选，具体要求如下：
一、供应商资格
供应商必须具有独立承担民事责任的能力,具有相关营业范围，在经营活动中无违法记录。必须是2019-2020年度安徽省党政机关会议定点库内酒店，必须具有食品经营许可证及卫生许可证。
二、项目概况及服务要求
第六届全省博士后管理工作培训及相关比赛将于2019年11月15日到17日在滁州学院举行，为期2天（不含报到时间）。本项目为会议及比赛期间的住宿及餐饮等服务。为便于时间安排及统一管理，餐饮与住宿为一体化服务，地点必须为离会峰校区不超过3公里的，住宿及餐饮须在同一地点。
服务人数约为220人，具体以实际人数结算。
具体服务要求见附件1。
三、成交原则
1．按“综合性价比高”的原则确定成交供应商，根据符合采购需求、质量、服务、价格等因素确定“综合性价比”。
2．具体比选办法如下：
项目 | 评价内容 | 所占比例 |
经营规模及情况 | 酒店介绍、地点位置、酒店客房环境、就餐环境、会议室环境；公司相关管理制度及安全制度等； 供应商须提供有关证明材料； | 30% |
服务方案 | 针对本项目的服务方案；包括会议报到安排、客房服务、用餐服务、自助餐菜单（按60元/人/餐）、针对突发情况的预案；酒店其他服务等。 供应商须提供有关材料； | 30% |
安全承诺 | 针对本项目的安全承诺，包括食品安全、酒店安全等。供应商须提供有关证明材料； | 10% |
价格 | 按房间报综合单价。提供比选报价函。 | 30% |
四、供应商须知
1．服务和付款：服务结束，验收合格后按实际就餐人数及入住房间数结算。就餐人数按实收餐券为准。
2．参与供应商须认真阅读《比选采购公告》，理解并完全响应项目采购公告及其附件中的所有实质性要求。
五、报价要求
1．供应商应根据要求，在2019年11月4日下午14:30时前，提供以下材料，一式三份密封（一正二副），封面盖公司章报送至资产与设备处。
①营业执照复印件（盖章）；
②授权委托书及代表身份证复印件（盖章）；
③食品经营许可证及卫生许可证（盖章）；
④比选报价函（盖章）（格式见附件2）；
⑤规模及经营情况、服务方案、安全承诺等方面的材料（盖章）；
2．报综合单价（报价包含一切费用，如服务费、人工费、管理费、食宿、利润、税金等所有费用，学校不再另外支付任何费用），按实际服务人数结算。
3．比选报价函须经法定代表人或其授权代表签字、盖公司章；如为授权代表签字，请附法定代表人授权书。
4．报价函的价格一经我校认可，即为签约价。供应商一经作出报价，不可撤回。否则，该供应商在今后三年内不得参与我校所有采购活动。成交供应商的报价等材料将作为合同的组成部分。
六、联系方法
单位：滁州学院
开户行：工行醉翁亭支行
帐号：1313062809024904784
地址：安徽省滁州市会峰西路1号滁州学院行政楼220室
联系人：滁州学院资产与设备处 王老师、李老师
电话/传真：0550-3512003
附件1： 
服务要求.docx
附件2：比选报价单.docx
滁州学院资产与设备处
2019年10月30日
